Dado ao elevado número de inscrições até o momento, o Comitê Organizador decidiu que a participação no evento estará condicionada a uma confirmação oficial desse comitê que será enviada por e-mail no decorrer das duas primeiras semanas de agosto.
Para o ingresso no local do evento, será exigida obrigatoriamente a cópia do e-mail de confirmação e a ficha cadastral que acompanha o e-mail preenchida. Para agilizar o atendimento, no dia 22 de agosto (quarta feira) a secretaria iniciará o cadastramento dos participantes a partir das 15:00h.
O prazo de inscrições se encerrou no dia 10 de agosto. Porém, para aqueles participantes que não conseguiram se inscrever a tempo será viabilizada uma transmissão ao vivo via teleconferência no auditório da EPAGRI localizado na Rodovia Ademar Gonzaga, 1.347 - Bairro Itacorubi - Florianópolis - SC. Também via EPAGRI, estaremos disponibilizando a transmissão ao vivo do I Colóquio Internacional sobre Desenvolvimento Territorial Sustentável através do link: www.spg.sc.gov.br/teleconferencia/tvplan.asx. Excepcinalmente no dia 22/08, por problemas com a largura da banda de upload, a qualidade de transmissão do vídeo estará comprometida. A partir do dia 23 a situação se normalizará.
Para permitir uma mais ampla participação o local do colóquio foi transferido do auditório da reitoria na UFSC para o Hotel Canto da Ilha (www.cantodailha.com.br) localizado na Avenida Luiz Boiteaux Piazza, 4810, Ponta das Canas - Florianópolis, Santa Catarina. Serão garantidas tarifas especiais de hospedagem para os participantes do evento. As reservas podem ser efetuadas pelo telefone (48) 3261.4000 ou e-mail canto@cantodailha.com.br.
Visando facilitar o acesso ao Hotel Canto da Ilha, serão disponibilizados ônibus partindo do Centro de Filosofia e Ciências Humanas (CFH), campus da UFSC no bairro Trindade e do Centro de Ciências Agrárias (CCA), campus da UFSC no bairro Itacorubi, obedecendo a seguinte programação:
| 22/08 | 23/08 | 24/08 | 25/08 | |
| Saída da UFSC | 07:00 | 07:30 | 07:30 | |
| Saída do Hotel | 13:00 | 13:00 | 13:00 | |
| Saída da UFSC | 17:00 | 13:30 | 13:30 | |
| Saída do Hotel | 23:00 | 19:00 | 19:00 |